Đầu năm 2011, Văn phòng Đoàn ĐBQH và HĐND tỉnh đã tổ chức Hội nghị cán bộ, công chức để lấy ý kiến của cán bộ, công chức trong cơ quan về các quy chế, nội quy của cơ quan như: quy chế dân chủ ở cơ quan, quy chế hoạt động, quy chế chi tiêu nội bộ… theo hướng quy định rõ trách nhiệm của từng phòng, của từng cán bộ trong thực thi nhiệm vụ cũng như trong việc phòng, chống tham nhũng và thực hành tiết kiệm, chống lãng phí; phát huy quyền làm chủ của cán bộ, công chức cơ quan, xây dựng đội ngũ cán bộ có đủ phẩm chất, năng lực, làm việc có hiệu quả để đáp ứng được yêu cầu nhiệm vụ đặt ra… Việc thực hiện Quy chế dân chủ trong cơ quan nhằm phát huy quyền làm chủ và trí tuệ của cán bộ, công chức cơ quan, góp phần xây dựng nề nếp, trật tự kỷ cương, ngăn chặn các hiện tượng tiêu cực trong cơ quan, góp phần hoàn thành tốt nhiệm vụ của Đảng, Nhà nước giao phó. Bên cạnh đó, Văn phòng Đoàn ĐBQH và HĐND tỉnh thường xuyên nhắc nhỡ cán bộ công chức thực hiện tốt quy chế dân chủ trong cơ quan gắn với việc thực hiện Luật cán bộ, công chức, Luật phòng, chống tham nhũng, Luật Thực hành tiết kiệm, chống lãng phí, cải cách hành chính tại cơ quan.

Ngay từ đầu năm, Văn phòng Đoàn ĐBQH và HĐND tỉnh đã ban hành Quy chế dân chủ cơ quan theo hướng quy định quyền của cán bộ, nhân viên được thông tin về các chủ trương của cơ quan; những vấn đề liên quan trực tiếp đến đời sống và lợi ích của cán bộ, công chức; quy định chế độ và hình thức báo cáo công khai trước tập thể cơ quan về các công việc của Văn phòng như: sử dụng tài sản công; việc thu, chi, quyết toán kinh phí cơ quan; công tác khen thưởng, kỷ luật. Từ đó, cán bộ, công chức cơ quan trong thực hiện tốt nhiệm vụ của mình luôn chấp hành nghiêm chỉnh pháp luật của Nhà nước, Nội quy, Quy chế của cơ quan, chịu trách nhiệm trước Ban lãnh đạo Văn phòng về việc thực hiện nhiệm vụ, công vụ của mình. Đồng thời, Văn phòng luôn tạo điều kiện thuận lợi để các tổ chức Đảng, đoàn thể hoạt động đúng theo Điều lệ, thông qua các đoàn thể này vận động, đôn đốc, kiểm tra, phát huy thành tích, khuyến khích, động viên cán bộ công chức trong cơ quan thực hiện tốt nhiệm vụ chính trị của Văn phòng. Bên cạnh đó, Văn phòng Đoàn ĐBQH và HĐND tỉnh đã xây dựng nội quy tiếp công dân tại cơ quan. Công chức tại bộ phận tiếp công dân luôn trân trọng, nhiệt tình, niềm nở, lịch sự khi tiếp công dân tại cơ quan.

Công tác công khai tài chính được Văn phòng Đoàn ĐBQH và HĐND tỉnh công khai đến cán bộ, công chức cơ quan đúng theo quy định của quy chế. Thường xuyên kiểm tra việc thực hiện các quy chế; thực hiện chế độ, chính sách đảm bảo đúng tiêu chuẩn, định mức quy định. Công tác tuyển dụng, đào tạo, bồi dưỡng cán bộ, công chức được quan tâm công khai về số lượng, tiêu chuẩn, hình thức và kết quả tuyển dụng. Công tác quy hoạch, đào tạo, bổ nhiệm, chuyển ngạch, luân chuyển, điều động, khen thưởng, hưu trí đối với cán bộ, công chức được Chi ủy Chi bộ, lãnh đạo Văn phòng, Công đoàn thống nhất từng việc, công khai đến cán bộ, công chức trong cơ quan và đến người có liên quan. Trong năm 2011, Văn phòng đã đào tạo, bồi dưỡng 28 lượt cán bộ, công chức, trong đó: Nghiên cứu sinh (tiến sĩ) 01 công chức, 01 học cao học, 02 học chuyên viên cao cấp, 01 học chuyên viên chính, 04 học quản lý nhà nước chương trình chuyên viên, 02 học Đại học, 01 công chức học chuyên viên chính, 12 bồi dưỡng kiến thức hội nhập kinh tế quốc tế và 04 cán bộ tập huấn tiểu đội dân quân tự vệ. Bổ nhiệm 01 công chức giữ chức vụ Phó trưởng phòng, tuyển dụng 03 công chức, bổ nhiệm vào ngạch 01 công chức; chuyển đổi vị trí công tác 02 công chức có liên quan đến quản lý kinh phí của cơ quan.

Qua thực hiện Quy chế dân chủ cơ quan Văn Phòng Đoàn ĐBQH và HĐND tỉnh Cà Mau đã không ngừng phát huy quyền làm chủ của cán bộ, công chức trong đơn vị; thực hiện công khai, minh bạch, trong thực hiện chế độ, chính sách; bảo đảm quyền và lợi ích của người lao động; động viên khen thưởng và xử lý kỷ luật kịp thời; vai trò quản lý, điều hành của lãnh đạo Văn phòng được tăng cường; đảm bảo kỷ cương, kỷ luật được giữ vững trong tổ chức; phong trào thi đua được phát động thường xuyên, thúc đẩy hoàn thành nhiệm vụ chính trị được giao. Từ đó đã có chuyển biến rõ nét về nhận thức nội dung Quy chế dân chủ trong cơ quan; những nội dung của quy chế dân chủ đã đi vào cuộc sống cán bộ, công chức tạo cơ sở vững chắc cho việc thực hiện nhiệm vụ chính trị hoàn thành với mức độ cao. Cán bộ đảng viên luôn gương mẫu, đi đầu trong việc thực hiện nghiêm chế độ, chính sách, pháp luật và Quy chế dân chủ trong cơ quan, nghiêm túc thực hiện đầy đủ các quy định của Đảng, nhà nước và những quy định của cơ quan. Đồng thời xác định được việc thực hiện Quy chế dân chủ phải gắn liền với việc xây dựng các tổ chức đoàn thể cơ quan vững mạnh.

Năm 2012, Văn phòng xác định cần tiếp tục tuyên truyền, phổ biến giáo dục pháp luật trong cơ quan; Mỗi cán bộ công chức cần tự giác thực hiện tốt các quy định của Đảng và chính sách pháp luật của nhà nước, các quy định của cơ quan. Tiếp tục thực hiện Nghị định số 71/1998/NĐ-CP của Chính phủ và Quyết định số 02 của Văn phòng Đoàn ĐBQH và HĐND tỉnh về thực hiện dân chủ trong cơ quan. Bên cạnh đó, thông qua Hội nghị cán bộ, công chức để lấy ý kiến đóng góp nội quy và các Quy chế của cơ quan như: Quy chế chi tiêu nội bộ, Quy chế hoạt động của Văn phòng Đoàn ĐBQH và HĐND tỉnh… để sửa đổi cho phù hợp với đặc điểm hoạt động của cơ quan. Đồng thời tăng cường công tác đào tạo đối với cán bộ, công chức; phấn đấu đến cuối năm 2012 tất cả cán bộ, công chức trong biên chế đạt trình độ từ Đại học trở lên… Đây là những nhiệm vụ quan trọng cần phải thực hiện Quy chế dân chủ của cơ quan ngày càng được phát huy và thực hiện tốt.